办公桌影响着你的效率:
不知道你有没有过这样的体验:你需要立即找到一份很重要的文件给老板,你记得昨天才看过这份文件,而且确信你把它放在办公桌上了,但你却始终没办法从杂乱的办公桌上找到它,花了很长时间你才发现,原来它被你随手塞在一个角落里,而这个时候,你的老板已经等得不耐烦了。
小心老板“以桌取人”
某公司针对美国、英国、澳大利亚、德国和法国5个国家的2600名经理人进行的调查显示,百分之四十八的受访者认为自己的桌面“杂乱,但我还是能迅速找到我要找的东西”。显然,大多数职场中人也许已经习惯应付总是慌张寻找文件的小风波,但是,你需要提醒自己的是,说不定你的老板有一天会“以桌取人”。调查显示,在问及经理心目中的秘书或下属时,大多数经理及人员认为应该是可以“随时提供协助、有效率、准时完成工作并令人愉快的”。显然,如果他们下属的办公桌总是凌乱不堪,他们是不会满意的。
需要提醒的是,如果你从事的是经常会有机密文件需要处理的职业,比如你所服务的是一家金融或者财务公司时,万一这些文件被你随意放在桌面上而被你老板看见,那你甚至会有饭碗不保的危险。在商业间谍横行的行业,任何机密文件都需要使用特殊的文件夹,贴上警示标签(如使用红色等特殊色系或条形码),立即放到特定的文件柜中。
别让不好的习惯毁了你
1、玩转笔
我们在办公室内的言谈举止是工作形象的一部分。在办公室里,我发觉一些员工喜欢拿着笔来转动着玩,我问他们有什么特别的意思?他们说:“没有特别的用意,习惯而已。”原来转笔的习惯,有些人在学生时代便因“贪玩”、“有趣”而养成。我看似不经意的动作,却很容易被老板认为是“无聊”、“幼稚”和“浪费工作时间”。
2、擦嘴唇
我还认识一位男士,他工作时习惯用手去摩擦嘴唇,常把嘴巴擦得红红的。我相信这是他不自觉的动作,可能是他紧张或沉思时的习惯动作,但若在会客时如此,就不雅观了。
3、穿拖鞋进办公室
其实,拖鞋的不雅早已约定俗成。所谓拖鞋,就是没有鞋后提跟,可以让脚放轻松,可以拖着走,可以随时脱掉的那种鞋。着装是完全个人和个性化的选择,但服装的功能之一却是表明身份。拖鞋的不入流其实是和它不能包住主人的脚后跟有关,当然,还没有什么法律明文规定人的脚后跟不得暴露于外,但约定俗成,拖鞋也便成立了私下之光洁的大理石,女士皆光脚着拖鞋,每每踢踏之声不绝于耳,连成一片,是不是有一种奇怪的感觉?
4、迟到
上班迟到的习惯会使你显得缺乏敬业精神。即使上司对你的迟到行为没有多说什么,那也不表示她对此毫不在乎。
5、闲聊
在办公室与同事进行适当的交流是可以的,但上班时间的闲聊必须有一定的分寸。如果你花太多的时间与同事聊天,就会给人留下一种无所事事的印象,同时还会影响你的同事按时完成工作。
6、不负责
把“都是你的错”挂在嘴上,千错万错就是没有我的错。其实每个人都会犯错,主管应该也能容忍体谅下属犯错,重要的是能否由错误中归纳出对的方法,下次不再重蹈覆辙。无论犯了什么样的错,通常只要勇于承认,愿意负责,都能博得大家的谅解甚至尊敬。
7、咬手指头等动作
有些人习惯咬手指头,这是孩子气的动作;有些人常把两手交叉抱于胸前,这是拒绝沟通的肢体语言;有些人喜欢抖动双腿,都是不合商务礼仪的。
